أما في الرسالة الموجهة من إدارة إلى شخص، فتكون الفقرات الثلاث الأخيرة: أولا فيصبح الترتيب على النحو التالي:١- المرسل٢-العنوان٣- التاريخ٤- اسم المرسل إليه٥- التحية٦- الموضوع «المضمون»٧- التحية في آخر الرسالة ١٥٣