قلم المكتوبي
وظيفته كتابة ما يأمر به الوالي من الكتب والرسائل إلى العاصمة وملحقات الولاية.
وقد ينوب رئيسه المعروف بالمكتوبي عن الوالي بالتوقيع على القصص المعروفة باسم عروض الحال «١» واحدها عرضحال. رئيس هذا القلم المكتوبي وكان يسمى سردارا وله معاون، ورئيس مسودين وهم ستة ونحو خمسة عشر مبيضا.
قلم مجلس الإدارة
وظيفته كتابة ما يقرره المجلس المذكور وتقييد ما ينفذ إليه من الأوامر والمراسلات.
وله كاتب أول وثان ومقيد وأربعة كتاب.
قلم الأوراق
وظيفته حفظ الأوراق التي تقدم لبعض دوائر الملكية وتوزيعها على محالّها وله مدير وستة كتاب.
وهذا إحصاء في بيان عدد المخابرات الواردة بواسطة هذا القلم إلى مقام الولاية والصادرة منه سنة ١٣١٨ رومية الموافقة سنة ١٣٢١ هـ.
١ / ٢٦٩