وقد استعمل الخاتم في الغالب لتصديق الأوراق الشخصية والمعاملات الحكومية. فإذا أريد تصديق معاملة أو إرسال كتاب أو ختم صندوق، ختم بالخاتم، على الخاتم شيء من الكتابة يأمر صاحب الخاتم بحفرها، كي يظهر أثرها على الورق أو الشمع أو الطين. وكان منح الخاتم لموظف دليلًا على منحه الثقة وتعيينه في وظيفته التي اختير لها١.
وقد كان رجال التجارة والأعمال وأصحاب المصالح يثبتون أعمالهم وعقودهم في صحف وكتب. وإذا أرادوا عقد عقد، مثل اتفاق على شيء أو تدوين ميثاق، دوّنوه على صحيفة وأشهدوا على ذلك، ليكون أوثق وأثبت للعقد. وقد عرف كتاب الشراء بالعهدة٢. وأما كتاب العهد، فهو ما يعهد به. وقد وردت في القرآن الكريم إشارة إلى الكاتب بالعدل. أي: الكاتب الذي يتولى كتابة العهود والمواثيق بين الناس.
وقد ورد في كتاب «البيان والتبيين» للجاحظ: أن الرسول قال: «إذا كتب أحدكم فليترب كتابه»٣، أي: إن الكاتب إذا انتهى من كتابة كتابه، فليضع التراب عليه، ليجفف حبره.
١ قاموس الكتاب المقدس «١/ ٤٠٥»، Smith، A Diction.، III، p. ١١٨٨.
٢ بلوغ الأرب «٣/ ٣٧١».
٣ البيان «٣/ ٢٠٤».
٢ بلوغ الأرب «٣/ ٣٧١».
٣ البيان «٣/ ٢٠٤».
١٥ / ٢٩٠