١٤- يجري التهميش على الصكوك، أو الوثائق التي بني عليها الإجراء بانتقال الملكية، ويشار لرقم وتاريخ الصك الأخير، وينقل ذلك في هوامش سجلاتها إن كانت في نفس الإدارة وإلا بعثت رسميًّا لمصادرها للتهميش على هوامش سجلاتها وإعادتها.
١٥- يجري ختم الصك بالختم الرسمي، ويسلم للمشتري أو وكيله الشرعي، بعد أن يودع بدفتر تسليم الصكوك، ويوضع على الصك رقم وتاريخ تسليمه، ويؤخذ توقيع المستلم على الاستلام.
إذا عادت الصكوك والوثائق المهمش على سجلاتها، ضمت بملف الطلب، ثم يحفظ الطلب ومرفقاته لدى مأمور الإضبارات بعد بعثه إليه رسميًّا.
١٦- إذا كان المبيع جزءًا من الصك، فبعد أن يهمش على الصك الذي بني عليه يسلم الصك لصاحبه، بعد أخذ توقيعه على استلامه، ثم يحفظ سند استلام الصك المذكور بملف الطلب [١٩] .
بسم الله الرحمن الرحيم
المملكة العربية السعودية الرقم:-
وزارة العدل التاريخ:-
كتابة العدل الأولى بالمدينة المرفقات:-
الموضوع
المكرم/رئيس قسم السجلات بكتابة العدل الأولى بالمدينة المنورة المحترم،
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
٤١ / ١٨٢