١- التحلي بالتقوى في السر والعلن، وأن يكتب كما علمه الله سبحانه وتعالى، وهذا أمر صريح تضمنته آية التوثيق التي جاءت في محكم التنزيل.
٢- وأن يحيط علمًا بعلوم الوثائق والشروط، فيعرف فقهها، وأحكامها، وعللها، وطرائقها، ويحيط بعلومها التي فصّلها الفقهاء حسب اصطلاح العصر الذي يعيش فيه.
٣- النصيحة لمن استعمله من ولاة الأمر، فالدين النصيحة، وكذلك للمسلمين المراجعين له، وكلمة: «الدين النصيحة»شاملة لحقوق الخالق وحقوق الخلق فهي من جوامع الكلم.
٤- الاحتراز من الألفاظ المحتملة والمبهمة، حتى ينقطع النزاع ويرتفع التخاصم؛ لأن الإبهام في الأسماء والاحتمال في الألفاظ مؤذن بالنزاع في مستقبل الأيام.
٥- أن يكون من أهل العلم والدين متحليًّا بحلية الأمانة، عالمًا بالأمور الشرعية؛ لأن الله سبحانه وتعالى أناط ولاية التوثيق بالعلم عندما قال: ﴿أَنْ يَكْتُبَ كَمَا عَلَّمَهُ اللَّهُ﴾ (البقرة/ ٢٨٢) .
٦- أن يكون حسن الخط، حاويًا طرفًا كبيرًا من علم العربية؛ وذلك لأن رداءة الخط قد توقع في المحذور.
يقول الأسيوطي عن حسن الخط:
٤١ / ١٤١