وقد أحيل الطلب إلى فضيلة رئيس محاكم منطقة الأحساء بالخطاب رقم (٢٣٨٤ / ٢) وتاريخ ٢٢ / ٨ / ١٤١٤ هـ لتشكيل لجنة من المحكمة والإمارة وهيئة الأمر بالمعروف والبلدية، للوقوف على القبور المذكورة وإعداد تقرير مفصل عنها، ثم وردت الإجابة بالخطاب رقم (٣٣٠٩ / ١) وتاريخ ٢٣ / ١٠ / ١٤١٤ هـ، ومشفوعه تقرير من اللجنة التي عاينت موقع القبور، وقد جاء في تقريرها ما نصه:
نفيدكم أنه تم الوقوف على الموقع المذكور ووجد أنه يقع داخل سور المقبرة ويبعد عن سورها الشرقي بمتر واحد، كما أنه يبعد عن البناء القديم بمائة وخمسة وعشرين مترا تقريبا وطوله ٢٠ م وعرض (١٠ م - ٢٠ × ١٠ م)، ويتبعه مرفق طوله (١٥ × ٥ م)، وبناؤه لم يكتمل وأرضه المقام عليها تابعة لأرض
٧ / ٢٥٥