إن مضيعات الوقت - على كثرتها - «يمكن تقسيمها إلى قسمين: مضيعات خارجية وأخرى داخلية؛ أما المضيعات الخارجية فمصدرها الناس مثل: الأسرة، العملاء، أو الأشياء مثل: القراءة وكتابة الرسائل والمذكرات والتقارير، وأما المضيعات الداخلية فمصدرها داخلي ومن الصعب التغلب عليها، وتتضمن عادة التسويف، والاجتماعات، وضعف التخطيط، وعدم القدرة على قول (لا)، وغيرها» (١) .
تأسيسًا على ما ذكر آنفًا، فإن الكاتب يأخذ بالتعريف الذي قدمه ماكنزي Mackenzie» (٢) لمضيعات الوقت، إذ يرى أنها تتمثل في «كل شيء يمنع المدير من إنجاز الأهداف بأكثر السبل المتاحة فعاليّة» (٣) .
وقد أجمل ماكنزي هذه المضيعات في خمس وثلاثين ٣٥ مضيعة للوقت، موزعة على الأنشطة الإدارية الرئيسة، كما هو موضح في الشكل الآتي:
(١) أبو شيخة، نادر أحمد، إدارة الوقت، مرجع سابق، ص ١٣٧-١٣٨.
(٢) أليك ماكنزي: رئيس مؤسسة ماكنزي وشركاه الموجودة في جرينوش بولاية نيويورك الأمريكية، وقد اشترك بحماسة في تشجيع المديرين الكبار في جميع أنحاء العالم على تعلم الإدارة وتعلم التنمية المهنية. من منشوراته المشتهرة: مصيدة الوقت، إدارة وقتك، طرق جديدة في إدارة الوقت وغيرها. (تيمب، دايل، إدارة الوقت، ترجمة وليد هوانه، معهد الإدارة العامة، الرياض، ١٩٩١م، ص٩٣، ١٧٥) .
(٣) Mackenzie،R.A.، New Time Management Methods، London: The Darnell Corporation،١٩٩٠.، P. ٤٩.
(٢) أليك ماكنزي: رئيس مؤسسة ماكنزي وشركاه الموجودة في جرينوش بولاية نيويورك الأمريكية، وقد اشترك بحماسة في تشجيع المديرين الكبار في جميع أنحاء العالم على تعلم الإدارة وتعلم التنمية المهنية. من منشوراته المشتهرة: مصيدة الوقت، إدارة وقتك، طرق جديدة في إدارة الوقت وغيرها. (تيمب، دايل، إدارة الوقت، ترجمة وليد هوانه، معهد الإدارة العامة، الرياض، ١٩٩١م، ص٩٣، ١٧٥) .
(٣) Mackenzie،R.A.، New Time Management Methods، London: The Darnell Corporation،١٩٩٠.، P. ٤٩.
١٠٨